Tu empresa gasta entre el 25% y el 40% de sus ingresos en compras. ¿Sabes exactamente dónde va ese dinero?
La mayoría de PYMEs compran sin sistema: cada departamento negocia por su cuenta, no hay RFP formal, no hay benchmarking. El resultado son márgenes erosionados que nadie sabe exactamente dónde se pierden.
* Los plazos indicados son orientativos y pueden variar en función de la complejidad y características de cada proyecto.
Cómo funciona
Diagnóstico de gasto
Recopilación de facturas, listado de proveedores y contratos existentes. Mapeo de gasto por categoría. Entrevistas con los equipos que compran. Identificación de oportunidades de ahorro y proveedores redundantes.
Diseño de RFP y estrategia
Definición de las 3–5 categorías con mayor potencial de ahorro. Diseño del RFP. Identificación de proveedores alternativos. Estrategia de negociación por categoría: leverage, términos clave, posición inicial vs. objetivo.
Ejecución y acompañamiento
Manuel acompaña en las negociaciones clave sin tomar la decisión final: prepara todo para que el CEO o Director Financiero decida con información completa. Formalización de acuerdos y transferencia del proceso al equipo interno.
Lo que cambia
Antes
Cada departamento negocia con proveedores por su cuenta, sin coordinación
No hay registro claro de cuánto se gasta con cada proveedor
El mismo proveedor puede estar cobrando precios distintos a diferentes equipos internos
RFP inexistente: se compra al que llama primero o al que tiene relación personal
CEO o Finance dedica 10+ horas al mes a negociaciones reactivas apagando fuegos
Márgenes erosionados sin saber exactamente dónde se pierde el dinero
Después
Proceso único de compra documentado con criterios de selección claros
Mapeo completo de gasto: por proveedor, categoría y contrato. Visibilidad total.
Acuerdos marco consolidados: mismo proveedor, mismo precio en toda la empresa
RFP formal diseñado y evaluación estructurada de propuestas documentada
CEO o Director Financiero revisa resultados en reunión mensual. El proceso funciona solo.
Ahorro identificado, cuantificado y comunicado. Impacto en P&L visible.
Qué obtienes al terminar
Mapa de gasto completo
Cuánto se gasta, con quién, a qué precio y cuándo. Por primera vez, visibilidad total sobre el gasto en compras.
RFP documentado por categoría
Especificación clara de necesidades, criterios de evaluación y formato de propuesta. Reutilizable para futuras compras.
Acuerdos marco negociados
Contratos con los proveedores principales: precio consolidado, condiciones claras, plazo de revisión.
Ahorro cuantificado
El ahorro real identificado y ejecutado, comunicado con impacto en P&L. Típicamente entre el 10% y el 25% del gasto auditado.
Proceso de compra transferido
El equipo sabe cómo comprar de forma estructurada. El CEO deja de ser el árbitro de cada negociación.
Este servicio es para ti si…
No tienes departamento de compras y el CEO o el equipo financiero gestiona las compras de forma reactiva
Sabes que compras «cuesta mucho» pero no tienes visibilidad de dónde se pierde el dinero
Un proveedor clave acaba de subir precios y no tienes alternativas porque nunca hiciste un RFP
Los márgenes se están erosionando y el problema no está en las ventas sino en los costes
Quieres escalar pero la cadena de suministro es un cuello de botella
¿Cuánto dinero estás dejando en manos de proveedores que no merecen ese margen?
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